cyberbase barbusse à Douchy

Introduction

Comme nous l’avons vu, un ordinateur a de multiples usages et il permet d’y enregistrer de très nombreuses choses : photos, textes, feuilles de calcul, vidéos, musique, programmes etc etc En conséquence, votre ordinateur, si vous n’y prêtez pas garde peut vite devenir un véritable bazar dans lequel il est bien difficile de s’y retrouver !

Cette fiche n’a pas pour objet de vous apprendre à devenir ordonné mais à comprendre l’organisation générale d’un ordinateur, créer des dossiers et y ranger vos fichiers, documents et programmes.

L’organisation d’un ordinateur

Lorsque vous allumez votre ordinateur, vous vous retrouvez sur ce qu’on appelle le bureau, c'est-à-dire votre espace de travail sur lequel vous pouvez retrouver facilement vos programmes et fichiers. A partir du bureau, vous avez accès à tout, même s’il faut parfois fouiller un peu, comme sur un véritable bureau : vous avez tout ce qui est visible, les fichiers et programmes dont vous vous servez régulièrement qui sont bien en évidence, et puis vous avez les tiroirs…

Pour accéder à vos «tiroirs», il faut double-cliquer sur «poste de travail» pour ouvrir une fenêtre qui vous donne, là encore, accès à tout ce que contient votre ordinateur.

. Le Poste de travail

Il y a tout d’abord le ou les disques durs. Le disque dur se trouve dans votre unité centrale (la tour) et contient tout ce qui est enregistré sur votre ordinateur. A la cyberbase, vous en avez deux, sur lesquels il faut éviter d’enregistrer quoi que ce soit si vous ne voulez pas que cela soit effacé. Chez vous, c’est au contraire à cet endroit-là que vous devrez privilégier vos enregistrements.

Vous pouvez ensuite trouver vos lecteurs : lecteur CD, lecteur DVD, lecteur Blue-ray… mais aussi vos clés USB si elles sont branchées sur votre ordinateur. Les informations que vous pourrez trouver à ces endroits ne sont donc pas enregistrés sur votre ordinateur mais sur des supports amovibles. Si vous voulez y avoir accès de façon permanente, il faut les déplacer depuis leur support jusqu’au disque dur.

A la cyberbase et si vous avez décidé d’installer un réseau domestique chez vous (on ne sait jamais…), vous pourrez également trouver les «lecteurs réseau». Si vous voulez enregistrer vos données en étant sûr de pouvoir les retrouver à votre retour à la cyberbase, il faut les enregistrer sur le lecteur qui porte votre nom d’utilisateur (exemple : michael ‘sur serveur KWARTZ kserver (kserver)’ (H:)). Vos documents sont ainsi enregistrés non sur l’ordinateur qui est nettoyé régulièrement mais sur la grosse machine qui se trouve à côté du poste de l’animateur (celle qui n’arrête pas de faire du bruit) et qui s’appelle «le serveur». Sur le serveur «commun», vous pouvez également retrouver toutes les fiches mémos que vous pouvez consulter à loisir et même les imprimer.

Rappel : Pour accéder à vos documents ou pour les enregistrer, il faut double cliquer sur Poste de travail, puis double cliquer sur le serveur qui porte votre nom d’utilisateur (cf paragraphe au-dessus), puis double cliquer sur le dossier «travail» et enfin double cliquer sur le fichier que vous voulez ouvrir, et si vous voulez enregistrer quelque chose, ne pas oublier de donner un nom à votre fichier et terminer en cliquant sur enregistrer.

Rappel 2 : Pour accéder aux fiches mémo enregistrées sur le serveur, il faut double cliquer sur Poste de travail, puis double cliquer sur le serveur «Commun», puis double cliquer sur «Toutlemonde», et enfin double cliquer sur la fiche mémo qui vous intéresse.

. L’intérieur du disque dur

Si vous double cliquez sur votre disque dur, vous vous retrouvez avec une liste de dossiers et de fichiers. Cela fonctionne comme des poupées russes : sur votre disque dur, vous avez des dossiers, dans chaque dossier, il y a d’autres dossiers et/ou des fichiers et ainsi de suite. Dans le dossier «Program files» sont normalement enregistrés automatiquement tous vos programmes. Si jamais un jour par inadvertance, vous en supprimez un sur le bureau, vous pourrez le retrouver dans ce dossier. Le dossier «Windows» est à éviter tant que vous ne serez pas suffisamment à l’aise avec l’informatique : si vous faites une mauvaise manipulation à l’intérieur de ce dossier, vous risquez de ne plus pouvoir utiliser votre ordinateur. C’est au fin fond de ce dossier que vont généralement se nicher les virus et autres malwares. En revanche, vous pouvez vous promener sans risque dans le dossier «Documents and Settings» qui doit normalement contenir tous vos documents et fichiers comme les photos etc etc

. Mes Documents

Mais le plus simple est de prendre un raccourci grâce au dossier «Mes documents» qui doit se trouver sur le bureau.

Si vous ouvrez ce dossier, là encore, vous pouvez voir toute une liste de dossiers et peut-être même des fichiers. Par défaut, Windows crée ce dossier sur tous les ordinateurs pour faciliter la vie des utilisateurs. Il vous propose également des dossiers dans lesquels vous pourrez ranger vos documents par catégorie : Ma musique, Mes images, Mes vidéos… Seulement Windows ne peut pas ranger votre ordinateur pour vous, pas plus que deviner si tel fichier est une vidéo ou une chanson, ou si tel autre est un texte ou une feuille de calcul. C’est donc à vous, grâce au couper/copier/coller, de ranger vos documents à la bonne place et de façon à pouvoir les retrouver facilement.

Ce qu’il faut savoir pour organiser son ordinateur

. Techniques à connaître

Déjà, si vous ne maîtrisez pas un minimum le couper/copier/coller, vous risquez de ne pas pouvoir faire grand-chose parce que c’est la base qui permet de ranger son ordinateur. En effet, il s’agit de déplacer des éléments placés à un certain endroit dans la mémoire morte vers un autre endroit de la mémoire morte…

La deuxième chose à savoir est : comment créer un nouveau dossier. Ça n’est pas très compliqué. Il suffit de faire un clic droit là où on veut créer son nouveau dossier pour faire apparaitre le menu contextuel puis d’aller sur «nouveau» puis «dossier». Il ne vous reste plus alors qu’à lui donner un nom en tapant directement sur le clavier et à valider en appuyant sur la touche entrée. Votre dossier est créé et nommé.

. Exemple concret

Prenons une situation concrète. Vous avez un appareil photo numérique. Vous le videz régulièrement dans votre ordinateur. Vous stockez bien vos photos dans le dossier «Mes images» mais vous commencez à en avoir beaucoup et donc vous avez du mal à vous y retrouver. Vous décidez donc de les ranger par thème. Il faut donc que vous alliez dans le dossier «Mes images» pour y créer plusieurs nouveaux dossiers auxquels vous donnerez des noms tels que «Photos de famille», «Photos de papillons», «Photos de paysages»… Une fois vos dossiers créés, il vous faudra déplacer toutes vos photos dans les dossiers appropriés. Déjà, c’est plus clair. Seulement, vous avez encore énormément de photos dans le dossier «Photos de famille» et vous vous y perdez encore. Vous pouvez ainsi ouvrir le dossier «Photos de famille» et y créer de nouveaux dossiers que vous appellerez «Photos des enfants», «Photos des petits-enfants», «Photos persos», «Photos de maisons»… Une fois vos dossiers créés, de la même façon, vous y déplacez (collez) toutes les photos correspondantes. Vous y voyez ainsi nettement plus clair…